Modul Fristenkontrolle - Fristenwächter

Funktionen der Light- und Standard-Version

  • archiviert alle Fristen der Kanzlei
  • Fristsachen können mit einer beliebigen Standardfrist versehen werden (z.B. 3 Wochen, 1 Monat, Jahres-, Quartalsende) und bilden die Grundlage für die Fristberechnung
  • Die Frist für einen Vorgang wird je nach Art der Fristsache individuell berechnet
  • Die Berücksichtigung der Postzugangsvermutung (§ 122 Abs. 2 AO) und der Feiertage (§ 108 Abs. 3 AO) kann außer Kraft gesetzt werden
  • Offizialfristen und interne Wiedervorlagen können voneinander getrennt verwaltet werden
  • Beliebig viele Bücher sind möglich
  • Automatische Kontrolle der Vorgänge beim Start des Programms auf Promptfrist oder Vorfrist ist möglich
  • Die Kontrollen können auf einen Sachbearbeiter begrenzt werden
  • Zuordnung Sachbearbeiter zum Vorgang
  • Direkte Erfassung einer Frist in ein beliebiges Fristenbuch ist vom Posteingang aus möglich
  • Direkte Erzeugung eines Postausganges ist bei der Erledigung eines Vorganges möglich
  • Der erledigende Sachbearbeiter und die Art der Erledigung (OK, Rechtsbehelf, Klage) werden vermerkt
  • Eine Nachfrist für die weitere Beobachtung eines Vorganges nach Erledigung kann gesetzt werden
  • Eine Verjährungsfrist kann gesetzt werden
  • Bücher können beim Programmstart automatisch geöffnet und geprüft werden
  • Unterscheidung Erledigt mit Rechtsbehelf / Klage / Ok
  • Unterscheidung verlängerbare / nicht verlängerbare Fristen
  • Schalter für Vorbehalt der Nachprüfung

Zusätzliche Funktionen der Standard-Version

  • beliebig viele Fristverlängerungen innerhalb eines Vorganges
  • Zuordnung bis zu drei Sachbearbeiter zum Vorgang
  • Sammel-Erledigung für mehrere Vorgänge eines Mandanten
  • Vier-Augen-Prinzip durch Bestätigungssystem für Fristberechnungen und Erledigungen
  • Verlinken von Dateien

 Zusätzliche Funktionen der Professional-Version

  • Scannen von Dateien
  • Erinnerungen per Email erhalten

Das Fenster Wichtiges

Wichtiges

 

Definierte Fristsachen

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