CompanyManager Module

Hier folgt eine stichpunktartige Auflistung wesentlicher Punkte zu den einzelnen Modulen des CompanyManagers.

Bei Interesse an Detail-Informationen zu bestimmten Modulen oder Modul-Kombinationen oder einer Vorführung nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.

Jedes Modul kann einzeln oder in Kombination mit anderen Modulen genutzt werden. Nicht benötigte Module werden ausgeblendet.

CoMaWillkommen

 

Modul(e) bzw. Funktionsumfang

  • Kontakte
    • umfangreiche Stammdaten
    • flexible Kontakt-Arten, z.B .Kunden, Lieferanten, Partner
    • Korrespondenz kann geführt werden
      • Serien- und Einzelbriefe
      • Etiketten
      • Serien- und Einzel-Emails
    • Ansprechpartner
    • Geo-Referenzierung
  • Mitarbeiterverwaltung
    • umfangreiche Stammdaten
    • Abteilungen
    • Arbeitsbereich
    • Kompetenzen
    • Kontroll-Termine (Führerscheine, Führungszeugnisse etc.)
  • Benutzergruppen + Rechteverwaltung
    • Benutzerbezogene Logins
    • Freischaltung von Programm-Funktionen, Briefen, Reports für Benutzergruppen oder einzelne Mitarbeiter
  • Termine + Kalender
    • Einzel- und Serientermine
    • Folgetermine gemäß Intervallen (z.B. für AU/HU, Bescheinigungen)
    • Termin-Erinnerungen per Email
    • Eskalationsstufen
    • Tages- Wochen- Monatskalender
    • Team-Kalender
  • Dokumente
    • Archiv für
      • Bilder 
      • pdf
      • Word- Excel
      • etc.
    • Integrierte Viewer
    • Sicherer Zugriff
    • Kategorisierung von Dokumenten
    • Terminierung AufbewahrungsTermin
  • Nachrichten
    • Emails senden
      • Prioritäten
      • Lesebestätigung, Übermittlungsbestätigung, Antworten an
      • Archivierung innerhalb des System zur passenden Akte (Rechnung, Fahrzeug, Unfall, Kontakt etc.)
    • Emails empfangen 
      • eigenes Postfach für Ihr System kann eingerichtet werden
      • automatisch Archivierung von Emails als Dokumente 
      • Erzeugung von Terminen aus Emails
    • Serien-Emails
  • Rechnungen
    • Faktura
    • Überwachung von Fälligkeiten
    • Mahnungen
    • Bestandsveränderungen im Artikelstamm
  • Artikelverwaltung
    • Artikel mit und ohne Bestandsführung
    • Bilder
    • Lagerorte
    • Lagerplätze
  • Fahrzeuge / Flotten verwalten
    • umfangreiche Stammdaten
    • Technik
    • Versicherungs- und Finanzierungsdaten
    • Kilometerstände
    • Verbrauch
    • Gefahrene Kilometer
    • Alter Besitzdauer
    • Kosten
    • Termine
  • Fuhrpark Schadenbearbeitung / Unfälle verwalten
    • Unfallmeldung
    • Schadenmeldung, Überwachung
    • Kosten
    • Termine
  • Kosten 
    • Einzel-Belege
    • Eingangsrechnungen
  • Karten verwalten
    • Tank-Karten
    • Mitgliedskarten
  • Bestellungen
    • Auslösen
    • Überwachen
    • Bestandsveränderungen im Artikelstamm
  • RiskManagement (nur in Verbindung mit unseren Partnern)
    • erweiterte Analysemöglichkeiten im Unfall- / Schadenmodul
    • Deep dive
  • Leistungserfassung
    • projekt- und aufgabenbezogen
    • Leistungs-Kalender
    • Abrechnung von Leistungen an Kunden
    • Abrechnung von Leistungen durch Freiberufler
  • Vertragsverwaltung
    • Verträge die Kosten auslösen (z.B. Leasing-Verträge, Miet-Verträge)
    • Verträge die Einnahmen erzeugen (Wartungsverträge, Leasing-Verträge, Kauf-Verträge)
      • Generierung von Rechnungen zu Verträgen gemäß Zahlweise
    • Mit und ohne Vertragspositionen
    • Prolongation von Verträgen
    • Zeitbezogene Faktura für Verträge (Monats- / Quartalsrechnungen)
  • Filialfähigkeit
    • Standorte
    • Auswertungen nach Filialen
    • Rechte auf Filial-Ebene steuerbar
  • Mandantenfähig
    • paralleler Betrieb mehrerer unabhängiger Datenbestände
  • Schnittstellen
    • Excel-Export
    • in fast alle Module können vorhandene Datenbestände aus Excel importiert werden, z.B.
      • Fahrzeug-Stammdaten
      • Fahrzeug-Ausstattungsmerkmale
      • Kilometerstände
      • Unfall-Daten
      • Kontakte / Mitarbeiter
      • Termine
      • Kosten
      • Inventar
    • Spezielle Import-Schnittstellen im Fuhrpark
      • namhafte Tankkarten-Unternehmen, z.b. UTA, DKV, Aral, Shell
      • Tankstellen-Software: Autopoll, xTank, WinOase
      • TollCollect
      • Werkstatt-Abrechnungen: Mercedes Charterway
  • Geo-Visualisierung
    • Darstellung von ortsbezogenen Daten in Landkarten
    • Karten- und Satellitenansicht
  • Grafische Auswertungen
    • für Kosten, Rechnungen, Unfälle/Schäden, Mitarbeiter, Leistungen etc.
    • verschiedene Chart-Arten
  • Eigene Layouts für
    • Briefe / Korrespondenz
    • Listen
    • Stammdaten
    • eigene Logos und Corporate Design wird unterstützt
  • UND VIELES MEHR ...
    • Volltext-Suche in einzelnen Modulen oder im gesamten System
    • Such-Bedingungen speicherbar
    • Schnellstart-Bereich mit wichtigen Informationen und Such-Bedingungen
    • frei definierbare Lookup-Listen 
  • DAS MÜSSEN SIE SEHEN

 

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