Fristenwächter Details

Die Fristenwächter bietet Ihnen die

• einfache und schnelle Erfassung der Daten
• bei maximaler Sicherheit

für diese drei wichtigen Themenbereiche der Büro-Organisation. Sie haben alle Fristen im Griff und können jederzeit den Postverkehr zur und von der Kanzlei nachweisen. Seit 1992 bieten wir Software für Post und Fristen an. Der Fristenwächter 7 ist die beste und neueste Software in diesem Bereich von uns.

Sicherheit zuerst

• Der Programmzugriff ist passwortgeschützt
• Beliebig viele Benutzer / Sachbearbeiter können angelegt werden
• Benutzerstufen Chef / Administrator / Sachbearbeiter / Nur Erledigen / Nur Lesen ermöglichen den kanzleiweiten Zugriff
• Benutzer könnenauch modulbezogenen Zugriff erhalten (z.B. nur Postausgang für den Boten)
• Benutzer können auf bestimmte Bücher eingesvhränkt werden
• Ein automatisch fortschreibendes LoginScript protokolliert die Programmstarts
• Löschungen und Änderungen an relevanten Daten werden verhindert
• Eine Datensatz-Historie für Post und Fristen zeigt Änderungen an
• Viele Einstellungen im Programm sind benutzerbezogen
• Alte Bücher können ausgeblendet werden, so dass sie nicht mehr zu öffnen sind
• Bücher können als Nur Lesen eingestuft werden. Dann können keine Änderungen mehr in solchen Büchern vorgenommen werden, aber anzeigen kann man sie noch
• Sichern der Daten ist möglich
• Sachbearbeiter mit niedriger Benutzerstufe (Nur Lesen, Nur erledigen) können Bücher nicht verwalten
• Jedes Buch erhält einen Gültigkeitszeitraum. Außerhalb des Zeitraumes können keine Daten erfasst werden

Erfassung / Auswertungen

• neue Mandanten / Adressen können direkt beim Erfassen von Vorgängen aufgenommen werden
• häufig verwendete Texte können einmal definiert und dann ausgewählt werden
• Beliebige Daten-Selektionen können in den Büchern erfolgen (Suchen)
• Suchen können gespeichert und wieder geladen werden
• Ein Volltext-Suchfeld ermöglicht das schnelle Auffinden von Daten
• Diverse Ausdrucke als Listen oder Datenblätter über Datum- oder Nummernfkreislauf oder Selektion
• Öffnung und Prüfung von beliebigen Büchern beim Programmstart
• Druck nach pdf ist möglich und direktes Versenden der pdf-Dateien an einem oder mehrere Empfänger

Funktionen der Light- und Standard-Version

• Die drei Module Posteingang, Fristenkontrolle, Postausgang laufen innerhalb eines Programms
• Die Module arbeiten untereinander zusammen
• bei der Posteingangserfassung kann der Vorgang im Fristenbuch erzeugt werden
• bei der Erledigung einer Frist kann der Postausgang vorbereitet werden
• Jedes Modul kann auch einzeln eingesetzt werden
• Der Fristenwächter ist Windows Remotedestop- und Citrix-fähig.
• und läuft (nur) unter 64-bit-Windows-Betriebssystemen
• EMail-Verkehr ist möglich über den separat vorhandenen MAPI-Client

Zusätzliche Funktionen der Standard-Version

• Verlinken von externen Dateien
• EMail-Verkehr ist möglich Fristenwächter-intern über smtp mit eigener Archivierung der Emails

Zusätzliche Funktionen der Professional-Version

• Scannen von Dateien
• Eigenes Datei-Archiv
• Multi-Datenbankfähig
• Erinnerungen per Email

Details zu den einzelnen Modulen finden Sie hier: Posteingang, Fristenkontrolle, Postausgang

Import / Schnittstellen

• Mandanten- und Adressübernahme aus CSV-Dateien ist möglich
• CSV-Schnittstelle ist konfigurierbar
• Übernahme der Alt-Daten aus dem Fristenwächter 6.5 ist möglich, mit Unterstützung durch unseren Support auch aus älteren Fristenwächter-Versionen 

Allgemeine Programmeinstellungen

Sachbearbeiterbezogene Einstellungen