Fristenwächter Funktionsübersicht

Funktionalität	Light	Standard	Professional	Ein	Friko	Aus
Der Zugang zum Programm erfolgt über ein Login mit Passwortschutz.
Eine Rechteverwaltung mit mehreren Benutzerstufen ist integriert (z.B. Chef, Nur Erledigen, Nur Lesen).
Benutzer können auf einzelne Module beschränkt werden (z.B. nur Postausgang).
Ein automatisch fortschreibendes Login-Script protokolliert die Programmstarts.
Ein umfangreiches Sicherheitskonzept verhindert Datenmanipulationen.
Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen bei den Eingaben verhindern Fehleingaben soweit möglich.
Änderungen an Vorgängen, sofern sie möglich sind, werden historisiert.
Die Posteingangserfassung erfolgt mit direkter Weitergabe des Vorgangs an die Fristenkontrolle in ein beliebiges Buch.
Beliebig viele Bücher können angelegt werden.
Beliebige Selektionen des Datenbestandes können durch selbst definierte Such-Bedingungen gesetzt werden.
Selbst definierte Such-Bedingungen sind speicher- und ladbar.
Ausdruck diverser Listen, Kontrollzettel, Erinnerungszettel, Fristenkontrollbuchseiten, Postein- und -ausgangsbuchseiten etc.
Die Auswahl der zu druckenden Vorgänge wird über gesetzten Filter, nach Datum- oder Nummernkreislauf individuell gesteuert.
Individuelle Vor-Einstellungen je Sachbearbeiter sind möglich.
Beim Programmstart können beliebige Bücher gleichzeitig parallel geöffnet und geprüft werden.
Eine konfigurierbare csv-Schnittstelle zur regelmäßigen Übernahme von Mandanten- und Adressdaten steht zur Verfügung.
Die Vor- und Promptfristkontrolle erfolgt wenn eingestellt automatisch beim Start für alle Fristenbücher. Ein Fenster 'Wichtiges' fasst alle Informationen zu ablaufenden Vorgängen zusammen.
Die Fristen für einen Vorgang werden je nach Art der Fristsache automatisch berechnet.
Schnelle Auswahl von vordefinierten Texten z.B. für Zustellarten, Erledigungstexte oder Inhalte
Die Speicherung neuer Mandanten und Adressen kann direkt bei der Eingabe von Vorgängen erfolgen.
Fristsachen können mit einer beliebigen Standardfrist vordefiniert werden (3 Wochen, 1 Monat, Jahres-, Quartalsende), so dass die Frist dann automatisch berechnet und vorgeschlagen werden kann.
Die manchmal umstrittene Berücksichtigung der Postzugangsvermutung (§122 Abs.2 AO) und der Feiertage (§108 Abs. 3 AO) kann außer Kraft gesetzt werden.
Die Berechnungs-Schritte und -Parameter der Fristberechnung werden angezeigt und permanant mit einem Vorgang gespeichert
Der Berater/Anwalt kann Fristberechnungen und Erledigungen prüfen (Vier-Augen-Prinzip).
Ein Vorgang kann zwei oder drei Sachbearbeitern zugeordnet werden.
Der erledigende Sachbearbeiter und die Art der Erledigung (OK, Rechtsbehelf, Klage) werden bei der Frist vermerkt.
Das Postausgangsdatum und die Zustellart für das fristwahrende Schriftstück werden gespeichert, auch wenn nicht mit dem Modul Postausgang gearbeitet wird.
Bei der Erledigung einer Frist kann direkt ein Postausgang in einem beliebigen Postbuch erzeugt werden.
Eine Verjährungsfrist kann für jede erledigte Frist gesetzt werden.
Erledigte Fristen können durch eine Nachfrist weiter beobachtet werden, auch können Sie als unter Vorbehalt der Nachprüfung gekennzeichnet werden.
Mehrere Fristen für einen Mandanten können gesammelt erledigt werden.
Fristverlängerungen sind möglich.
Die Duplizierung (Kopieren) von vorhandene Vorgängen verschnellert die Eingabe.
Für den Postversand können Etiketten gedruckt werden.
Emails (z.B. Erinnerungen) können über das auf dem PC installierte Email-Programm versendet werden.
Email-Versand mit Email-Archivierung innerhalb des Fristenwächters kann erfolgen.
Externe Dateien können mit Vorgängen verlinkt werden.
Dateien können mittels eines an den PC angeschlossenen Scanners direkt bei der Vorgangs-Erfassung gescannt werden.
Dateien können innerhalb der Fristenwächter-Datenbank archiviert werden, um den Zugriff darauf auf Fristenwächter-Benutzer zu beschränken.
Automatische Erinnerungen per Email können verschickt werden.
Eine Empfangsbestätigung kann eingetragen werden.
Multi-Datenbankfähigkeit: Es können mehrere getrennte Fristenwächter-Datrenbestände genutzt werden.
Mandanten-Export nach Excel, csv und vcf ist möglich.
Funktionalität	Light	Standard	Professional	Ein	Friko	Aus

Fristenwächter Details

Die Fristenwächter bietet Ihnen die

• einfache und schnelle Erfassung der Daten
• bei maximaler Sicherheit

für diese drei wichtigen Themenbereiche der Büro-Organisation. Sie haben alle Fristen im Griff und können jederzeit den Postverkehr zur und von der Kanzlei nachweisen. Seit 1992 bieten wir Software für Post und Fristen an. Der Fristenwächter 7 ist die beste und neueste Software in diesem Bereich von uns.

Sicherheit zuerst

• Der Programmzugriff ist passwortgeschützt
• Beliebig viele Benutzer / Sachbearbeiter können angelegt werden
• Benutzerstufen Chef / Administrator / Sachbearbeiter / Nur Erledigen / Nur Lesen ermöglichen den kanzleiweiten Zugriff
• Benutzer könnenauch modulbezogenen Zugriff erhalten (z.B. nur Postausgang für den Boten)
• Benutzer können auf bestimmte Bücher eingesvhränkt werden
• Ein automatisch fortschreibendes LoginScript protokolliert die Programmstarts
• Löschungen und Änderungen an relevanten Daten werden verhindert
• Eine Datensatz-Historie für Post und Fristen zeigt Änderungen an
• Viele Einstellungen im Programm sind benutzerbezogen
• Alte Bücher können ausgeblendet werden, so dass sie nicht mehr zu öffnen sind
• Bücher können als Nur Lesen eingestuft werden. Dann können keine Änderungen mehr in solchen Büchern vorgenommen werden, aber anzeigen kann man sie noch
• Sichern der Daten ist möglich
• Sachbearbeiter mit niedriger Benutzerstufe (Nur Lesen, Nur erledigen) können Bücher nicht verwalten
• Jedes Buch erhält einen Gültigkeitszeitraum. Außerhalb des Zeitraumes können keine Daten erfasst werden

Erfassung / Auswertungen

• neue Mandanten / Adressen können direkt beim Erfassen von Vorgängen aufgenommen werden
• häufig verwendete Texte können einmal definiert und dann ausgewählt werden
• Beliebige Daten-Selektionen können in den Büchern erfolgen (Suchen)
• Suchen können gespeichert und wieder geladen werden
• Ein Volltext-Suchfeld ermöglicht das schnelle Auffinden von Daten
• Diverse Ausdrucke als Listen oder Datenblätter über Datum- oder Nummernfkreislauf oder Selektion
• Öffnung und Prüfung von beliebigen Büchern beim Programmstart
• Druck nach pdf ist möglich und direktes Versenden der pdf-Dateien an einem oder mehrere Empfänger

Funktionen der Light- und Standard-Version

• Die drei Module Posteingang, Fristenkontrolle, Postausgang laufen innerhalb eines Programms
• Die Module arbeiten untereinander zusammen
• bei der Posteingangserfassung kann der Vorgang im Fristenbuch erzeugt werden
• bei der Erledigung einer Frist kann der Postausgang vorbereitet werden
• Jedes Modul kann auch einzeln eingesetzt werden
• Der Fristenwächter ist Windows Remotedestop- und Citrix-fähig.
• und läuft (nur) unter 64-bit-Windows-Betriebssystemen
• EMail-Verkehr ist möglich über den separat vorhandenen MAPI-Client

Zusätzliche Funktionen der Standard-Version

• Verlinken von externen Dateien
• EMail-Verkehr ist möglich Fristenwächter-intern über smtp mit eigener Archivierung der Emails

Zusätzliche Funktionen der Professional-Version

• Scannen von Dateien
• Eigenes Datei-Archiv
• Multi-Datenbankfähig
• Erinnerungen per Email

Details zu den einzelnen Modulen finden Sie hier: Posteingang, Fristenkontrolle, Postausgang

Import / Schnittstellen

• Mandanten- und Adressübernahme aus CSV-Dateien ist möglich
• CSV-Schnittstelle ist konfigurierbar
• Übernahme der Alt-Daten aus dem Fristenwächter 6.5 ist möglich, mit Unterstützung durch unseren Support auch aus älteren Fristenwächter-Versionen 

Allgemeine Programmeinstellungen

Sachbearbeiterbezogene Einstellungen

Fristenwächter Version 7

Der Fristenwächter ist die Software für steuerberatende Berufe (und andere) zur Führung von 

• Posteingangsbüchern
• Fristenkontrollbüchern
• Postausgangsbüchern

• Weitere Details

 Ausführliche Informationen finden Sie in der Einführungsbroschüre

 Was sich gegenüber Fristenwächter 6.5 ändert